SOBRE EL PROCEDIMIENTO PARA LA ORGANIZACIÓN, PLANIFICACIÓN Y CONTROL
DE LOS SERVICIOS DE EVENTOS QUE PRESTA LA FACULTAD PREPARATORIA
POR CUANTO: La Resolución No. 183/2012, del Ministro de Salud Pública, de 30 de marzo de 2012, dispuso convertir la extinta unidad presupuestada Centro de Convenciones Pedagógicas, en Centro de Gastos, subordinada a la unidad presupuestada, denominada Universidad de Ciencias Médicas de La Habana y modificar su nombre por el de Centro de Convenciones y Servicios Académicos.
POR CUANTO: Por Resolución No. 9/2015 del Ministerio de Salud Pública de 20 de enero de 2015, se cambió la denominación del Centro de Convenciones y Servicios Académicos, subordinado a la Universidad de Ciencias Médicas de la Habana, por la denominación de Facultad Preparatoria de la Universidad de Ciencias Médicas de la Habana.
POR CUANTO: Por Resolución Rectoral No. 64/2015 de 5 de febrero de 2015, se designó al Licenciado Armando Benavides Bueno, quien resuelve, en el cargo de Decano de la Facultad Preparatoria de la Universidad de Ciencias Médicas de la Habana con la condición de Cuadro y con cuantas atribuciones y funciones sean inherentes a dicho cargo, dejando sin efecto la Resolución Rectoral No. 451 de fecha 18 de abril de 2012.
POR CUANTO: La Resolución No. 478/2013 del Ministro de Economía y Planificación, de 16 de octubre del 2013, establece que la unidad presupuestada denominada Universidad de Ciencias Médicas de La Habana, subordinada al Ministerio de Salud Pública tiene en lo sucesivo las funciones a ella asignadas en el reglamento orgánico correspondiente, no teniendo objeto social a aprobar por el que resuelve.
POR CUANTO: La Resolución No. 134/2013 del Ministro de Economía y Planificación, de 30 de abril de 2013, pone en vigor las Indicaciones para la definición y modificación de los objetos sociales y en su artículo 8 establece que la unidad presupuestada, no tiene objeto social; solo cumple funciones estatales a ella asignadas que son aprobadas por el órgano u organismo que la crea.
POR CUANTO: La Resolución No. 359/2014 del Ministro de Salud Pública, de 18 de julio de 2014, establece la Misión de la Unidad Presupuestada: Universidad de Ciencias Médicas de La Habana.
POR CUANTO: La Resolución Rectoral No. 239/2016 del Rector de la Universidad de Ciencias Médicas de La Habana, de 29 de julio de 2016, Modifica las actividades secundarias, de apoyo y eventuales a partir de los señalamientos realizados por el Ministerio de Economía y Planificación y establece:
Secundarias, inciso c): “Brindar servicios de alojamiento no turístico asociado a eventos”.
Eventuales, inciso a): “Brindar servicios de arrendamiento de locales”.
POR CUANTO: En las Funciones del Decano de la Facultad Preparatoria aprobadas por el Rector de de la Universidad de Ciencias Médicas de La Habana, el 16 de junio de 2015, se establece:
Punto3. Funciones del Cargo. 3.1. Funciones Generales, pleca 3ra: Organizar, planificar, orientar y controlar los procesos de gestión de prestación de servicios y aseguramiento de las actividades docentes, de alojamiento, eventos y otras comprendidas en la función y tareas asignadas a la Facultad”.
Punto 4. Atribuciones especiales, pleca 2da: “Establecer y firmar contratos y representar la Facultad, ante personas jurídicas y naturales, de acuerdo con las facultades otorgadas y las funciones del cargo”.
POR CUANTO: El Consejo de Dirección de la Facultad Preparatoria, en su reunión de 30 de junio de 2017 analizó el funcionamiento de las actividades de eventos que históricamente ha realizado en centro de acuerdo con su objeto social anterior y las funciones actuales.
Y ACORDÓ:
ACURDO No. ___: Aprobar el “Procedimiento para la Organización, Planificación y Control de los Servicios de Eventos que presta la Facultad Preparatoria de la Universidad de Ciencias Médicas de La Habana”.
POR CUANTO: Se hace necesario implementar el Acuerdo del Consejo de Dirección de la Facultad, para la Organización, Planificación y Control de los Servicios de Eventos que presta el centro, cumpliendo las regulaciones establecidas en los Por Cuantos de la presente Resolución.
POR TANTO: En uso de las facultades que me están conferidas:
R E S U E L V O:
PRIMERO: Aprobar el siguiente:
PROCEDIMIENTO PARA LA ORGANIZACIÓN, PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE LOS SERVICIOS DE EVENTOS QUE PRESTA LA FACULTAD PREPARATORIA DE LA UNIVERSIDAD DE CIENCIAS MÉDICAS DE LA HABANA.
ARTÍCULO 1: Las actividades de los servicios de eventos que se realizan con personas jurídicas y naturales, cubanas y extranjeras, serán por acuerdo entre las partes, formalizadas mediante contrato, o escrito fundamentado en el caso de las personas naturales, firmados por las partes, estableciendo las obligaciones, las condiciones, los precios, el tipo de moneda y las formas de pago, según las regulaciones vigentes para el establecimiento de contratos comerciales.
ARTÍCULO 2: Las actividades de servicios de eventos de renta de locales, técnicos, de alojamiento y gastronómicos, se realizarán teniendo en cuenta los precios, márgenes comerciales y tarifas que se establecen en este Procedimiento.
ARTÍCULO 3: La formación de precios, márgenes comerciales y tarifas, en moneda libremente convertible (USD o CUC) y en moneda nacional (CUP), para los servicios de renta de locales, técnicos, de alojamiento, gastronómicos y otros servicios asociados a la actividad de eventos, se hará partiendo de las Fichas de Costos para cada tipo de servicios y un margen de ganancia no inferior al 15 por ciento.
ARTÍCULO 4: Para la elaboración de las Fichas de Costos se tendrán en cuenta las condiciones siguientes:
a) Las fechas de costo para el servicio de renta de locales y los servicios técnicos se elaboran teniendo en cuenta las condiciones de los locales: mobiliario, confort, capacidad y equipamiento, según la categoría de cada local.
b) Las fichas de costos para el servicio de alojamiento se elaboran teniendo en cuenta las condiciones de la residencia, tipo de habitación y otros servicios asociados, así como las regulaciones establecidas para el pago por concepto de dieta y hospedaje
c) Las fichas de costos para los servicios gastronómicos y otros servicios asociados a la actividad de eventos, se elaboran teniendo en cuenta las fichas técnicas establecidas para la alimentación de eventos, los servicios de elaboración, transportación y camarería, así como las regulaciones establecidas para el pago por concepto de dieta y hospedaje
ARTÍCULO 5: Las reuniones de trabajo y eventos de la Universidad de Ciencias Médicas de la Habana que se realizan en el centro deben ser autorizadas por el Rector, estableciendo las condiciones del servicio que se les brinda.
ARTÍCULO 6: Los eventos internos de la Facultad son autorizados por el Decano, estableciendo las condiciones del servicio que se les brinda.
ARTÍCULO 7: Los servicios de alimentación que se brindan en reuniones de trabajo, talleres, cursos de capacitación, postgrado y eventos científicos (internos), se cobran por el concepto de Comedor Obrero y Cafetería, según lo establecido en la Carta Circular No. 04/2015, Punto III – 5, 6 y 7, De Economía y Servicios del Ministerio de Salud Pública.
SEGUNDO: El Departamento de Eventos, conjuntamente con el Departamento de Economía, queda encargado de la elaboración y actualización de las Fichas de Costos para la renta de locales y los servicios técnicos, los que deberán ser aprobados por el Consejo de Dirección de la Facultad.
TERCERO: La Vicedecana de Servicio, conjuntamente con el Departamento de Economía, queda encargada de la elaboración y actualización de las Fichas de Costos para los servicios de alojamiento y gastronómicos, los que deberán ser aprobados por el Consejo de Dirección de la Facultad.
CUARTO: El Departamento de Economía queda encargado del cumplimiento de las regulaciones establecidas para el control económico financiero.
QUINTO: La presente Resolución entra en vigor a partir de la fecha de su emisión.
NOTIFÍQUESE esta Resolución a las Vicedecanas, jefes de Departamentos de Eventos y de Economía.
COMUNÍQUESE a los Jefes de Departamentos, y al Facturador de la Facultad.
ARCHÍVESE el original de la presente Resolución en el Protocolo de Resoluciones de la Facultad.
Dada en La Habana, a los 1 días del mes de julio de 2017. “Año 59 de la Revolución”.
MSc. Armando Benavides Bueno
Decano