Curso dinámico: Perfeccionamiento de los archivos de gestión en el INHEM.

El curso se desarrolló entre los días 19 y 20 de febrero  de 2019, en el aula internacional del Instituto Nacional de Higiene, Epidemiología y Microbiología, con la asistencia de 28 participantes  de las diferentes áreas  se dio apertura al curso con sencillas palabras de bienvenida por  la compañera Carmen Llumbet Estanque Gestora Documental del Archivo Institucional a los participantes dando a conocer el desarrollo del mismo y la importancia  del curso de continuar perfeccionando  el trabajo de los archivo de oficinas en cuanto a su organización, clasificación y conservación siempre con nuestra misión fundamental de conservar y difundir todo lo que hacemos en el campo de la investigación, la docencia en las disciplinas de Higiene, Epidemiologia y Seguridad Alimentaria; así como nuestros servicios científico-técnicos y el Registro Sanitario, formando parte del patrimonio documental del Organismo de Salud Pública.

Se compartieron experiencias personales por parte de la responsable de la actividad archivística en el centro propiciando el intercambio entre los participantes destacándose el Licenciado en Química Daniel Palacio Estrada, la Licenciada Lisset Estada Durañona del Grupo de trabajo de Información Científica y Bibliotecología así como la Técnica Yessenia Márquez Oviedo del departamento Capital Humano y el último día del curso la oportuna intervención de la Dra Bélgica Cabrera Alfonso responsable de la actividad de Gestión de la Calidad en nuestra Institución.

Haciendo referencia a los Procedimientos generales del INHEM y en particular al procedimiento No 3 que reseña el Procedimiento para la confidencialidad y seguridad de la documentación, que ya forma parte del Control Interno establecido en Cuba a partir de la Resolución No.60/11 de la Controlaría General de la República mediante sus cinco componentes interrelacionados entre sí. Entre sus principios básicos, Artículo 6, e: Se establecen las normas y procedimientos estructurados sobre la base de una adecuada organización, que prevean las funciones y responsabilidades de cada área, expresando cómo hay que hacer y quién debe hacerlo, así como la consecuente responsabilidad de cada uno de los integrantes de la organización, estableciendo en forma obligatoria que se deje evidencia documental, de quién y cuándo efectúa cada una de las operaciones en los documentos y registros.

El componente cuarto, referido a: Información y Comunicación, se plantea en el artículo 13: Disponer de información oportuna, fiable y definir su sistema de información adecuado a sus características; que genera datos, documentos y reportes que sustentan los resultados de las actividades operativas, financieras y relacionadas con el cumplimiento de los objetivos, metas y estrategias del Instituto. La información debe protegerse y conservarse según las disposiciones legales vigentes.

Los participantes coincidieron aprovechar todo los conocimientos adquiridos en el curso perfeccionando  los   Cuadro de Clasificación Documental en los archivos de gestión estableciendo, el calendario de conservación de documentos y la tabla de acceso y seguridad.

Finalmente se gratifico la participación de los presentes y en particular a la profesora Licenciada en Información Científica y Bibliotecología Lourdes Adelfa Martínez Cruz  por su colaboración activa y sistemática y se hizo un reconocimiento público a las personas que estuvieron apoyando los aseguramientos y la logística para el buen desenvolvimiento del curso.

Téc. Carmen Llumbet Estanque.

Gestora Documental Archivo INHEM

“Curso dinámico: Perfeccionamiento de los archivos de gestión en el INHEM”