Funciones Dirección de Contablidad y Finanzas

La Contabilidad registra, clasifica y resume, en términos monetarios, las operaciones económicas que acontecen en la Universidad y por medio de ella se interpretan los resultados obtenidos, representando un medio efectivo para la dirección de la misma.

  1. Función Metodológica a todas las entidades y facultades de la Universidad.
  2. Supervisión a todas las entidades y Facultades de la Universidad
  3. Estudia, asesora y dictamina en los asuntos sometidos a su consideración sobre la correcta aplicación de las normas vigentes relacionadas con el control económico y las finanzas.
  4. Ejecuta inspecciones en las entidades subordinadas a su nivel de dirección y asesora las administraciones sobre la responsabilidad administrativa que corresponda.
  5. Asesora la confección de expedientes de Responsabilidad Material por daños, pérdidas o extravío de bienes asignados a las entidades de  la Universidad.
  6. Propone a su nivel inmediato de dirección, programas o guías de trabajo de aplicación en la Universidad.
  7. Verifica y determina la confiabilidad e idoneidad de la aplicación de los sistemas de control establecidos por organismos rectores de las actividades y el Sistema Nacional de Salud.
  8. Analiza sistemas y procedimientos en uso y propone las modificaciones que procedan.
  9. Analiza la utilización de los recursos materiales, humanos y financieros, asignados a las instituciones y en caso de presumir uso irracional propone las medidas correspondientes.
  10. La planeación, el control y la ejecución del presupuesto aprobado a la Universidad.
  11. Confecciona y suscribe los informes o actas relacionadas con el trabajo que ejecuta y propone medidas para erradicar las diferencias.
  12. Determina las condiciones en que se encuentra el Control  Interno y dicta instrucciones para su pronto reestablecimiento en los aspectos en que  encuentre insuficiencias.
  13. Participa en la confección de informaciones y controles estadísticos establecidos para estas actividades.
  14. Analiza la ejecución del presupuesto, pide modificación de los incisos sobre ejecutado.
  15. Instalación de los sistemas contables financieros.
  16. Elaboración de los Estados Financieros, Informes de pagos, Conciliación de pago y Devengo, Normas Unitarias de Gastos, Informe de Cuentas por Pagar y Cobrar.
  17.  Controla y supervisa las Cuentas por Pagar.
  18. Informa a los Consejos Económicos, Consejos de Dirección y al Colectivo de trabajadores los resultados de la administración financiera de la Universidad.
  19. Elaboración del  Anteproyecto de presupuesto de un año para otro.
  20. Distribuir según Plan las asignaciones mensuales de financiamiento a las entidades con cuentas de banco.
  21.  Controla los inventarios  de todas las entidades subordinadas a la Universidad.
  22. Exigir el cumplimiento de las normas y procedimientos contables en todas las entidades de la Universidad.
  23.  Factura anualmente las tarifas socioculturales.
  24.  Controla el cumplimiento de las Resoluciones 203 y 206  en la Universidad.
  25. Exigir el cumplimiento de las regulaciones sobre control interno, nomenclador de cuentas contables (su uso y contenido).
  26.  Verifica si se realiza las conciliaciones del consumo de combustible.
  27.  Verifica la veracidad de las informaciones así como el correcto aporte al Presupuesto del Estado.
  28.  Controla y monitorea el correcto uso del Gasto Público en todas las entidades de la Universidad.
  29.  Verifica si en cada entidad tienen controlado la tarjeta magnética de combustible por medio de un submayor.
  30.  Verifica que cada unidad tenga un control de todos los subsistemas contables (inventarios, Caja y Banco, Activos Fijos Tangibles, Divisa).
  31.  Controlan los inmuebles de todas las unidades.