Funciones del Vicerrector de Economía

  1. Orienta y Controla a las Direcciones de Planificación y Estadística, Recursos Humanos, Contabilidad, Departamento divisa, relacionado con sus funciones.
  2. Orienta y controla las supervisiones metodológicas de aplicación de manuales y guías elaboradas por la Contraloría General de la República a todas las entidades y Facultades de la Universidad
  3. Estudia, asesora y dictamina en los asuntos sometidos a su consideración sobre la correcta aplicación de las normas vigentes relacionadas con el control económico y las finanzas.
  4. Asesora la confección de expedientes de Responsabilidad Material por daños, pérdidas o extravío de bienes asignados a las entidades de  la Universidad.
  5. Propone a su nivel inmediato de dirección, programas o guías de trabajo de aplicación en la Universidad.
  6. Verifica y determina la confiabilidad e idoneidad de la aplicación de los sistemas de control establecidos por organismos rectores de las actividades y el Sistema Nacional de Salud.
  7. Analiza sistemas y procedimientos en uso y propone las modificaciones que procedan.
  8. Analiza la utilización de los recursos, humanos y financieros, asignados a las instituciones, presentando los resultados a los consejos de dirección y consejos económicos mensualmente.
  9. Determina las condiciones en que se encuentra el Control  Interno y dicta instrucciones para su pronto reestablecimiento en los aspectos en que  encuentre insuficiencias.
  10. Participa en la confección de informaciones y controles estadísticos establecidos para estas actividades.
  11. Controla, ejecuta y participa en la elaboración de los anteproyectos de presupuestos, consolidando el de las unidades y participando en la elaboración del de la Universidad.
  12. Orienta y controla la desagregación del presupuesto aprobado a las entidades subordinadas a la Universidad, en los incisos establecidos. Gastos de Personal, gastos de bienes y servicios y transferencias corrientes, así como controla la elaboración de las notificaciones presupuestarias a partir de la desagregación en epígrafes y partidas, según las solicitudes de las entidades.
  13. Orienta metodológicamente la instalación de los sistemas contables.
  14. Orienta y controla la elaboración de los Estados Financieros, Informes de pagos, Conciliación de pago y Devengo, Normas Unitarias de Gastos, Informe de Cuentas por Pagar y Cobrar.
  15. Orienta y  controla los inventarios  de todas las entidades subordinadas a la Universidad.
  16. Exigir el cumplimiento de las normas y procedimientos contables en todas las entidades de la Universidad.
  17. Orienta y controla el cumplimiento de las Resoluciones 203 y 206  en la Universidad.
  18. Exigir el cumplimiento de las regulaciones sobre nomenclador de cuentas contables (su uso y contenido).
  19. Orienta y verifica si se realiza las conciliaciones del consumo de combustible.
  20. Se verifica la veracidad de las informaciones así como el correcto aporte al Presupuesto del Estado.
  21. Orienta y verifica si en cada entidad tienen control de la tarjeta magnética de combustible por medio de  submayor.
  22. Coordinar y preparar las reuniones, así como la elaboración de las actas de la Comisión de Contratación y Pagos de la Universidad.
  23. Coordinar y preparar las reuniones, así como la elaboración de las actas de la Comisión de Divisa de la Universidad.
  24. Coordinar y preparar las reuniones, así como la elaboración de las actas de la Comisión de Prevención de la Universidad.
  25. Orientar, controlar, supervisar en el terreno, lo que establece la Instrucción General sobre el control de la literatura docente: Registro Contable, exigencia para las aplicaciones de la responsabilidad material, por el deterioro, perdidas y faltantes de libros y folletos.
  26. Control, divulgación, circulación y adiestramiento del personal del área de economía relacionado con las disposiciones vigentes, las cuales nos llegan a través de la página de la Dirección de Contabilidad y Finanzas del MINSAP.
  27. Otras funciones que se asigne el Rector.

Lic. Arturo Silva Rojas

Vicerrector en Funciones